Archives départementales

de Lot-et-Garonne


 

État des instruments de recherche

 

Etat des inventaires, répertoires et fichiers

par Martine Salmon-Dalas

Agen

2006




Lieu de conservation FRAD047
Cotes extrêmes US art. 1-50 ; US ARCH art. 9-10 ; US REP art. 1-40
Intitulé Etat des inventaires, répertoires et fichiers
Date début cachée 1863
Date fin cachée 2006
Dates extrêmes 1863-2006
Présentation du contenu Il s'agit de la description de l'ensemble des instruments de recherche à la disposition du public en salle de lecture touchant les fonds ou collections des archives départementales de Lot-et-Garonne.
Date de création description jeudi 12 mai 2005
Date de mise à jour description mercredi 5 avril 2006





Plan de classement

Ouvrages généraux et guides

Ancien Régime
Époque révolutionnaire
Époques moderne et contemporaine
Guides thématiques

Archives administratives antérieures à 1789

Séries A - B - C - D - E - G - H
Série B : cours et juridictions
 Série C : administrations provinciales
 Série E : féodalité, communes, bourgeoisie, familles
 Série G : clergé séculier
 Série H : clergé régulier

Archives administratives modernes (1790-1940)

Série K :Lois, ordonnances, arrêtés
Série L : Administration du département, 1790-an VIII
Série M : Administration générale et économie
Série N : Administration et comptabilité départementales
Série O : Administration et comptabilité communales
Série P : Finances, cadastre, postes
Série Q : Domaine, enregistrement et hypothèques
Série R : Affaires militaires
Série S : Travaux publics et transports
Série T : Enseignement, affaires culturelles, sport
Série U : Justice
Série V : Cultes
Série X : Assistance et provoyance sociale
Série Y : Établissements pénitentiaires
Série Z : Sous-préfectures

Archives contemporaines
Etablissements publics
Archives notariales
État civil
Archives communales

Antérieures à 1789
Après la Révolution

Archives privées
Documents iconographiques
Microfilms (série Mi)
Bibliothèque





Corps de l'instrument de recherche

  Ouvrages généraux et guides 
US 1Guide des Archives de Lot-et-Garonne, par Jean Burias, Agen.
Cet ouvrage épuisé est indispensable pour découvrir le contenu des divers fonds.
1972.
US ARCH 9État des inventaires des archives départementales, communales et hospitalières, tome 1, Paris, Archives nationales.
Le chapitre sur le Lot-et-Garonne figure p. 601 à 608.
1984.
US ARCH 10État des inventaires des archives départementales, communales et hospitalières, tome 2, Paris, Archives nationales.
Le chapitre sur le Lot-et-Garonne figure p. 601 à 608.
1984.
  Ancien Régime 
US REP 12Guide des recherches dans les fonds de l'enregistrement sous l'Ancien Régime, par Gabrielle Vilar-Berrogain, Paris, Imprimerie nationale.
Les fonds de Lot-et-Garonne sont décrits p. 242.
1958.
  Époque révolutionnaire 
US REP 8Guide des papiers privés d'époque révolutionnaire, par Françoise Hildesheimer, Paris, Archives nationales.
Les deux fonds pour le Lot-et-Garonne figurent p. 195.
1987.
  Époques moderne et contemporaine 
US REP 14Guide des archives judiciaires et pénitentiaires. 1800-1958, par Jean-Claude Farcy, Paris, C. N. R. S. Éditions.
Également présentées par département, les sources pour le Lot-et-Garonne figurent p. 710 à 717.
1992.
US REP 17Les sources de l'histoire ouvrière, sociale et industrielle en France. XIXe-XXe siècle, par Michel Dreyffus, Paris, Éditions ouvrières.
Classement par département des sources conservées dans les archives, les bibliothèques, les musées ou associations. Pour le Lot-et-Garonne, voir p. 141 et 142.
1987.
US REP 19La Seconde Guerre mondiale. Guide des sources conservées en France. 1939-1945, Paris, Archives nationales.
Les fonds lot-et-garonnais sont passés en revue aux p. 632 à 635.
1994.
  Guides thématiques 
US REP 1Guide des recherches sur l'histoire des familles, par Gildas Bernard, Paris, Archives nationales.
Indispensable pour mener à bien toute recherche généalogique.
1981.
US REP 5Les familles protestantes en France (XVIe-1792), guide des recherches biographiques et généalogiques, par Gildas Bernard, Paris, Archives nationales.
Les sources pour le Lot-et-Garonne figurent p. 342 à 350.
1987.
US REP 21Les sources de l'histoire du cheval dans les archives publiques françaises, Paris, Archives nationales.
Des exemples de ce que l'on trouve dans les archives départementales sont donnés au chapitre 13 (p. 168 à 181).
1993.
US REP 26Histoire des forêts. Guide de recherche, Paris, C. N. R. S., Institut d'histoire moderne et contemporaine.
Sources et bibliographie sur les forêts en Aquitaines, p. 94 à 102.
1982.
US REP 31/2Guide du chercheur en histoire de la protection sociale, volume 2 (1789-1914), par Jean Imbert, Paris, Association pour l'étude de l'histoire de la Sécurité sociale.
Dans chaque volume sont décrites les diverses séries des Archives départementales, communales et hospitalières contenant des renseignements.
1997.
US REP 31/1Guide du chercheur en histoire de la protection sociale, volume 1 (fin du Moyen Age-1789), par Jean-Pierre Gutton, Paris, Association pour l'étude de l'histoire de la Sécurité sociale.
1994.
US REP 35Les sources du patrimoine industriel, par Catherine Maigand-Chaplain, Paris, Éditions du patrimoine.
1999.
US REP 36Les sources de l'histoire de l'environnement. Le XIXe siècle, sous la direction de Andrée Corvol, Paris, l'Harmattan.
Les sources pour l'Aquitaine figurent p. 137.
1999.
US REP 37/1-3Les étrangers en France. Guide des sources d'archives publiques et privées, XIX-XXe siècles, Paris, génériques, 3 vol.
Au tome 2 le Lot-et-Garonne figure p. 1213-1272.
1999.
US REP 38Guide des recherches dans les archives des spoliations et des restitutions, par Caroline Pikatty, Christophe Dubois et Fabrice Launay. Mission d'étude sur la spoliation des juifs en France, La documentation française, Paris,
Pour faciliter les recherches individuelles et familiales ce volume présente les caractéristiques des archives essentiellement publiques, puis les principales institutions possédant les archives. Une deuxième partie thématique donne pour chaque forme de spoliation le mode d'emploi de la recherche. Les documents départementaux ne sont présentés que de façon générale.
2000.
US REP 40Histoire des monopoles du tabac et des allumettes en France XIXe-XXe s. Guide du chercheur, par Muriel Eveno et Paul Smith, Éditions Jacques Marseille-Altadis.
Après un historique du monopole sont présentés les fonds documentaires et d'archives : fonds du
groupe Altadis, des sites en activités, des Archives nationales, départementales, municipales et des bibliothèques, puis les sources imprimées, la bibliographie y compris les sites Internet.
A consulter obligatoirement pour la manufacture de Tonneins.
2003.
  Archives administratives antérieures à 1789 
  Séries A - B - C - D - E - G - H 
US 2/1Inventaire sommaire des Archives départementales antérieures à 1790. Tables, par Georges Tholin, Agen, Imprimerie de Virgile Lenthéric.
1883.
US 2/2-3Inventaire sommaire des Archives départementales antérieures à 1790 (séries A, B, C, D, E, E SUP, G et H), par E. Crozet, André Bosvieux et Georges Tholin, Agen, Imprimerie de Prosper Noubel - F. Lamy, successeur.
Cet inventaire, aujourd'hui épuisé, répertorie les cotes A 1-3 ; B 1-1672 ; C 1-52 ; D 1 ; E 1-56 ; E SUP ; G 1-11 ; H 1-20. Ont été ajoutés les répertoires de R. Bonnat 1 C 1 à 95 ainsi que B supplément.
1863-1876.
  Série B : cours et juridictions 
US 2/3B Sup. : répertoire numérique provisoire dactilographié, 4 p.
2000.
  Série C : administrations provinciales 
US 2/3Répertoire numérique de la série C, par René Bonnat, Agen, Imprimerie moderne.
Seul le répertoire de l'Intendance de Guyenne et des subdélégations (C 1 à 95) est utile. Il correspond à la sous-série 1C.
1914.
US 32 C 1-3378 : Archives du contrôle des actes. Répertoire numérique, par Martine Salmon-Dalas, Agen, Archives départementales.
2001.
  Série E : féodalité, communes, bourgeoisie, familles 
US 2/3[1] E 1-52 (Familles, confréries et communautés) : voir n° 20 et 21.
2 E : sous-série vacante.
3 E (notaires) : voir le chapitre archives notariales.
4 E (état civil) : voir le chapitre archives de l'état civil.

  Série G : clergé séculier 
US 4G (Supplément) : répertoire numérique dactylographié, [GA à GI], par René Bonnat, 60 p.
Les sous-séries A à I, créées par l'Évêché, ont subsisté jusqu'ici.
1907.
  Série H : clergé régulier 
US 41 H-5 H (Supplément) : répertoire provisoire dactylographié, 12 p.
Il répertorie les hospices et établissements charitables. Pour le clergé régulier, voir l'Inventaire sommaire des Archives départementales antérieures à 1790 (US 2/2-3) et la sous-série F de la série G.
s.d.
  Archives administratives modernes (1790-1940) 
  Série K :Lois, ordonnances, arrêtés 
US 51 K à 41 K : répertoire numérique dactylographié, 70 p.
Cette série est à revoir, la correspondance de la préfecture ayant été replacée en série M. Après 1945 les publications officielles sont cotées dans la série PO. Voir le chapitre bibliothèque.
1997.
  Série L : Administration du département, 1790-an VIII 
US 6/72 L 1202-1419 (Répertoires des actes de notaires) : inventaire dactylographié, par Danielle Fournie.
Classement par ordre alphabétique des communes où exerçaient les notaires.
1999.
US 6/72 L 1-1419 (Fonds judiciaires) : Répertoire numérique sous-série 2 L. Fonds judiciaires. Période révolutionnaire, par Jean Burias et J. Diesendorf, Agen.
A été ajouté un supplément 2 L 1420-1431 : répertoire numérique dactylographié, 1 p. dans l'exemplaire en salle de lecture.
1982.
US 6/6[1] L 817-1140 (Administrations de cantons et sociétés populaires) : répertoire numérique dactylographié.
Classement par ordre alphabétique des cantons.
1998.
US 6/1-5[1] L 1-816 (Administrations du département et des districts) : Inventaire sommaire. Période révolutionnaire, par René Bonnat, 2 volumes, Agen, Imprimerie moderne, 1908 et 1925.
1908-1925.
  Série M : Administration générale et économie 
US 7/11 M 1 à 751 (Administration générale) : répertoire numérique dactylographié, par Pierre Moga.
2001.
US 7/12 M 1 à 112 (Personnel de la préfecture) : répertoire numérique dactylographié, par Pierre Moga.
2001.
US 7/13 M 1 à 445 (Élections) : répertoire numérique dactylographié, par Pierre Moga.
2001.
US 7/14 M (Police administrative) : répertoire numérique dactylographié, par Pierre Moga.
2001.
US 7/15 M (Hygiène et santé) : répertoire numérique dactylographié, par Martine Salmon-Dalas.
1996.
US 7/16 M (Population, affaires économiques, statistiques) : répertoire dactylographié par Pierre Moga.
Pour les recensements de population, voir le chapitre microfilms.
2001.
US 7/17 M (Agriculture, eaux et forêts) : répertoire numérique provisoire, par Hervé Sanchez-Calzadilla.
1990.
US 7/210 M (Travail et main-d'ouvre) : répertoire numérique détaillé, dactylographié, par Pascal Geneste.
1997.
  Série N : Administration et comptabilité départementales 
US 81 N à 4 N : Répertoire numérique de la série N (1800-1940), par Paul Sicouly, Agen, Archives départementales.
Ce répertoire comporte un catalogue des cartes et plans contenus dans la sous-série 4 N (immeubles et bâtiments départementaux).
1989.
  Série O : Administration et comptabilité communales 
US 9/1-82 O (Administration des communes) : répertoire numérique détaillé, dactylographié, en cours depuis 1994.
Actuellement les dossiers de 274 communes sont pourvus d'un répertoire. Une liste alphabétique à jour de ces communes est tenue à la disposition des lecteurs en salle.
1994-2006.
US 10/1-33 O (Voirie vicinale) : répertoire numérique détaillé, dactylographié, en cours depuis 1994.
Les communes classées sont les mêmes que pour la sous-série 2 O.
1994-2005.
US 114 O (Dons et legs) : fichier alphabétique manuscrit des donateurs et des communes bénéficiaires de dons, 7500 fiches environ.
  Série P : Finances, cadastre, postes 
US 12/12 P (Contributions directes) : répertoire numérique provisoire, dactylographié, par A. Jerebzoff.
s.d.
US 12/2-33 P 1-3699 (Cadastre) : répertoire numérique, par Alain Broqua.
Cet instrument de recherche détaille la documentation cadastrale (états de sections et matrices) et les plans jusqu'à la rénovation. Les plans napoléoniens ont été numérisés et sont consultables en salle de lecture, place de Verdun, sur ordinateur.
1997-2003.
US 12/16 P (Postes et télécommunication) : répertoire numérique provisoire, dactylographié.
s.d.
  Série Q : Domaine, enregistrement et hypothèques 
US 131 Q (Biens nationaux) : répertoire provisoire dactylographié.
1999.
US 142 Q (Domaines) : répertoire provisoire dactylographié.
1999.
US 15/1-53 Q (Enregistrement et timbre) : répertoire dactylographié, par Josette Mortéra et Patrick Ricard, 5 vol.
2001.
US 164 Q (Hypothèques) : répertoire numérique détaillé en cours d'achèvement, par Danielle Fournie.
2005.
  Série R : Affaires militaires 
US 171 R à 10 R1 (Affaires militaires) : répertoire numérique détaillé, par Fabienne Chabert avec l'aide de Saad Benouahab, Agen, 2006.
2006.
  Série S : Travaux publics et transports 
US 181 S à 8 S : répertoire provisoire dactylographié.
1999.
  Série T : Enseignement, affaires culturelles, sport 
US 191 T à 6 T : Répertoire numérique de la série T. 1880-1940, par Brigitte Kadi-Hanifi, Agen, Archives départementales.
1996.
  Série U : Justice 
US 20/316 U (Justices de paix) : répertoire numérique provisoire, dactylographié.
1998.
US 20/317 U (Cour prévôtale des douanes) : répertoire provisoire dactylographié, par Pierrette Picard.
1981.
US 20/14 U 36 à 225 (Affaires jugées en Cour d'assises à Agen) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Dominique Texier-Favier.
1998.
US 20/15 U Prud'hommes 1 à 65 (Conseil des prud'hommes d'Agen) : répertoire numérique dactylographié, par Danielle Fournie.
Sont à noter plus particulièrement les dépôts de dessins et modèles pour protection au tribunal.
1998.
US 20/28 U (Répertoires de notaires déposés au greffe des tribunaux d'instance) : répertoire numérique dactylographié, par Danielle Fournie.
Ce répertoire est complété pour les notaires du ressort de Villeneuve-sur-Lot d'index alphabétiques.
1999.
US 20/313 U 1 à 231 (Tribunal de commerce de Nérac) : répertoire numérique dactylographié par Carole Cruz et Patrick Ricard.
1998.
US 20/12 U 126 à 145 (Dossiers des titulaires d'un office notarial) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Danielle Fournie.
Ce répertoire concerne uniquement les notaires lot-et-garonnais.
1999.
US 20/12 U 100 à 125 (Dossiers des titulaires d'un office notarial) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Pierrette Picard.
1982.
  Série V : Cultes 
US 211 V à 7 V : Répertoire numérique de la série V. Cultes (1800-1905), par Jean Burias et André Castel, Agen, Imprimerie départementale.
1994.
  Série X : Assistance et provoyance sociale 
US 221 X (administration hospitalière) : répertoire numérique provisoire dactylographié, par René Malliac.
La série est en cours de classement.
1971.
  Série Y : Établissements pénitentiaires 
US 231 Y à 2 Y : Répertoire numérique de la série Y (1800-1940), par Isabelle Brunet, Agen, Archives départementales.
1998.
  Série Z : Sous-préfectures 
US 243 Z et 4 Z (Sous-préfectures de Nérac et de Villeneuve-sur-Lot) : répertoire numérique provisoire dactylographié, par René Malliac.
1965.
  Archives contemporaines 
US 25Série W : index thématique des versements tenu à jour, par Joël Vergnes.
Les divers bordereaux de versements ou répertoires de ces versements des administrations depuis 1940 sont consultables en salle de lecture au Centre Saint-Jacques des Archives départementales.
2005.
  Etablissements publics 
US 261 ETP (Manufacture des tabacs de Tonneins et magasins) : répertoire numérique dactylographié, par Martine Salmon-Dalas.
Il existe également des plans qui ont fait l'objet d'un fichier provisoire et dont les plus remarquables sont en cours de numérisation.
2002.
  Archives notariales 
US 27/1-73 E 1 à 1529 : répertoire numérique dactylographié tenu à jour, 1998-2006, par Danielle Fournie, Nathalie Jégou et Saad Benouahab.
Ce répertoire rend caduque l'inventaire imprimé publié en 1951.
1998-2006.
US 27/83 E 1 à 1529 : base de données des notaires et de leurs lieux d'exercice.
Cette base a été établie à partir des sous-séries 3 E, 2 L et 8 U et est consultable en ligne. Elle est tenue à jour au fur et à mesure des versements notariaux.
1999-2003.
  État civil
Désormais les registres paroissiaux et d'état civil, jusqu'en 1893, ne sont consultables qu'en microfilm, voir le chapitre des microfilms
US 284 E (supplément) : répertoire méthodique dactylographie de l'état civil de 1893 à 1902, par Saad Benouahab.
Ce versement est en cours de microfilmage. Avant de le consulter, se renseigner auprès des présidents de salles de lecture.
2003.
  Archives communales 
  Antérieures à 1789 
US 29/1-4E Supplément Agen : Inventaire sommaire des archives communales antérieures à 1790 de la ville d'Agen, par A. Bosvieux et Georges Tholin, Paris, Paul Dupont.
1884.
US 30/5-9Série E Supplément : Inventaire sommaire des archives communales antérieures à 1790. Série E supplément, tome 2 (arrondissements de Nérac et Villeneuve-sur-Lot), par Georges Tholin et René Bonnat, Agen, Imprimerie moderne et Imprimerie de l'Agenais.
Classement par arrondissements, cantons et communes. Série fictive qui renferme à la fois les documents d'Ancien Régime déposés aux Archives départementales par les communes, ceux restés en communes, mais aussi des documents d'État ou entrés par voie extraordinaire qui devraient figurer dans d'autres séries.
1898-1931.
US 30/1-4Série E Supplément : Inventaire sommaire des archives communales antérieures à 1790. Série E supplément, tome 1 (arrondissements d'Agen et de Marmande), par Georges Tholin, Agen, Imprimerie Bonnet, Annales et Imprimerie moderne.
1885-1898.
  Après la Révolution 
US 31E Dépôt Agen : Répertoire numérique détaillé des archives communales. Agen, 1789-1920, par Pierre Moga, Agen, Archives départementales.
1995.
US 32Série E Dépôt (Archives communales après 1789) : répertoire numérique détaillé, dactylographié, par Carole Cruz, en cours., 11 volumes.
Actuellement les archives de 230 communes ont été répertoriées. Une liste alphabétique des communes ainsi pourvues d'un inventaire est à la disposition des lecteurs en tête de chaque volume. Classement dans l'ordre alphabétique des communes.
1992-2006.
  Archives privées 
US 331 J (Documents isolés) : répertoire numérique détaillé, dactylographié, en cours par Isabelle Brunet.
Actuellement cette sous-série qui s'accroît comporte de 1099 numéros.
US 34/91à 104 J : notices des fonds privés, par Isabelle Brunet, en cours.
2000-2005.
US 34/1-82 J à 133 J : répertoire numérique provisoire, en cours, 9 volumes.
Cet instrument de recherche est en cours de refonte. Quelques fonds sont cependant dotés de répertoires complets, dont le détail suit. En outre, on peut avoir une idée du contenu de chaque fonds en consultant la base Bora sur ordinateur ou sous forme papier.
27 J (Fonds Victor Hugo Duras) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 1998, 3 p.
28 J (Fonds Ricaud) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 1998, 3 p.
38 J (Fonds Durfort) : répertoire numérique détaillé par Isabelle Brunet, 2005, 43 p.
42 J (Fonds Auber de Peyrelongue) : répertoire numérique dactylographié, 1996, 4 p.
46 J (Fonds Renaud Jean) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 1998, 4 p.
48 J (Fonds Kramer) : répertoire numérique dactylographié, par Cynthia Couhade, 1997, 2 p.
53 J (Fonds Ballouhey) : répertoire numérique dactylographié, par Cynthia Couhade, 1997, 4 p.
62 J (Fonds Hugues Fouras) : répertoire numérique dactylographié, par Cynthia Couhade, 1997, 4 p.
63 J (Fonds Henri Bardou) : répertoire numérique dactylographié, par Cynthia Couhade, 1997, 2 p.
67 J (Fonds de la Société de Saint-Vincent-de-Paul de Villeneuve-sur-Lot) : répertoire numérique dactylographié, 1997, 1 p.
68 J (Fonds Allouis) : répertoire numérique dactylographié, par Cynthia Couhade, 1997, 3 p.
70 J (Fonds Bourrière-Payen) : répertoire numérique dactylographié, par Pierre Moga, 1988, 79 p.
71 J (Fonds Couyba) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 1998, 12 p.
76 J (Fonds Michel de La Torre) : répertoire numérique dactylographié, par Martine Salmon-Dalas, 1995, 11 p.
77 J (Fonds Lacoste) : répertoire numérique dactylographié, Martine Salmon-Dalas, 1998, 2 p.
78 J (Fonds Adnot) : répertoire numérique dactylographié, 1996, 4 p.
79 J (Fonds de documentation) : répertoire numérique dactylographié, en cours.
81 J (Fonds Loches-Aurière) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 1997, 8 p.
83 J (Fonds du château d'Arasse) : répertoire numérique détaillé, dactylographié, par Isabelle Brunet, 1998, 18 p.
84 J (Fonds du Comité d'histoire de la Seconde Guerre mondiale) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Isabelle Brunet, 2005, 5 p.
85 J (Fonds de Vernejoul) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Isabelle Brunet, 1998, 3 p.
86 J (Fonds Thibaut-Griffon) : répertoire numérique détaillé dactylographié, 1999, 5 p.
87 J (Fonds Fernande Costes-Delgado) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Isabelle Brunet, 2000, 5 p.
88 J (Fonds du Comité d'athlétisme de Lot-et-Garonne) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2000, 4 p.
89 J (Fonds Albert Bilder) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2001, 4 p.
90 J (Fonds René Bonnat) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Martine Salmon-Dalas, 1997, 3 p.
91 J (Fonds Labenazie, Argenton, Labrunie etc.) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 4 p.
92 J (Fonds de Vivens) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
93 J (Fonds Noubel) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
94 J (Fonds Mazeau de Ravailloux) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
95 J (Fonds Bonnal) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 5 p.
96 J (Fonds Duplantier) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 4 p.
97 J (Fonds Delard de Rigoulières) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 5 p.
98 J (Fonds Bossost de Campels) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 9 p.
99 J (Fonds Dufort) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
100 J (Fonds Canuel) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
101 J (Fonds Avezou) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
102 J (Fonds Soulage) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 2 p.
103 J (Fonds Gayral) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 3 p.
104 J (Fonds Momméja) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 4 p.
105 J (Fonds Fournet) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Lucie Bourrachot, s. d, 4 p.
106 J (Fonds Alain Glayroux) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2001, 2 p.
107 J (Fonds André Mateu) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Isabelle Brunet, 2005, 12 p.
108 J (Fonds du syndicat du livre CGT de Lot-et-Garonne) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2003, 12p.
109 J (Fonds Darlan) : répertoire numérique détaillé dactylographié, par Isabelle Brunet, 2001, 5 p.
110 J (Fonds Galibert) : répertoire numérique détaillé par Lucie Bourrachot, révisé en 2001, 4 p.
115 J (Fonds Jean Vincent) : 2002. 6 p.
116 J (Fonds UFC que choisir) : par Alexandra Kleber, Marine Gil et Isabelle Brunet, en cours, 12 p.
120 J (Fonds Pierre Martin) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2003, 6 p.
121 J (Fonds Lafitte et Pezé) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2003, 5 p.
122 J (Fonds Laporte et Lauga) : répertoire numérique dactylographié, par Isabelle Brunet, 2003, 5 p.
124 J (Groupe agenais du Club alpin français) : 2004, par Marine Gil et Isabelle Brunet, 2004, 7 p.
127 J (Collection Souiry) : répertoire numérique détaillé, par Fabienne Chabert, 2005, 113 p.
133 J (Fonds Serge Montigny) : répertoire numérique par Martine Salmon-Dalas, 2005, 5 p.
1965-2005.
  Documents iconographiques 
US 35/1027 Fi 1-68 (Collection Fallières) : répertoire numérique détaillé, par Élodie Potignon, 38 p.
Il s'agit là de photographies achetées par le département et un temps déposées au musée de Mézin.
2004.
US 35/1028 Fi (collection Lavergne) : répertoire numérique détaillé, par Élodie Potignon, 5 p.
Il s'agit d'un ensemble de paysages, scènes historiques et portraits donnés par R. Lavergne qui, par ailleurs, a fait don d'une partie de la bibliothèque de son père.
2004.
US 35/1029 Fi (Cartes et plans conservés en rouleaux) : répertoire numérique, par Élodie Potignon, 5 p.
Répertorie actuellement 13 cotes.
2004.
US 35/13Fonds Bellecombe : Catalogue du fonds de Bellecombe..., par Georges Tholin, Auch, Imprimerie Léonce Cocharaux.
Collection d'environ 45 000 portraits de personnages célèbres jusqu'en 1900 avec index de tous les personnages dont le portrait figure.
1902.
US 35/1210 PH 1 à 56 (Photographies de documents d'archives) : Balade en Agenais à travers les gravures de La Guyenne historique et monumentale, répertoire numérique, Agen.
Ces gravures et leurs notices sont également consultables en ligne
2001.
US 35/1131 Fi 1 à 95 (Collection Lasserre) : répertoire numérique, par Élodie Potignon, 16 p.
Catalogue de 95 gravures tirées de La Guyenne monumentale.
2004.
US 35/1132 Fi 1 à 15 (Collection Henquinbrant) : répertoire numérique, par Élodie Potignon, 4 p.
Catalogue de 15 planches gravées sur bois données par l'auteur.
2004.
US 35/11 Fi 1 à 191 (Dessins, gravures d'un format supérieur à 24 x 30 cm) : répertoire méthodique dactylographié, par Fabienne Chabert, 43 p.
2005.
US 35/512 Fi (Diapositives entrées par voie extraordinaire) : répertoire numérique, par Fabienne Chabert, 6.dactylographié, par Alain Broqua.
2004.
US 35/524 Fi 1 à 8 (Tirages photographiques tirés des séries d'archives) : répertoire numérique, par Fabienne Chabert, 6 p.
Cette sous-série contient les tirages photographiques réalisés par le Service régional de l'Inventaire dans les collections des Archives départementales.
2004.
US 35/1133 Fi 1 à 26 (Collection des portraits des présidents de la République) : répertoire numérique, par Fabienne Chabert, 8 p.
De Sadi Carnot à Jacques Chirac.
2004.
US 35/44 Fi (Cartes et plans d'un format inférieur à 24 x 30 cm) : répertoire méthodique par Fbienne Chabert, 10 p.
2005.
US 35/2-33 Fi 1 à 758 (Cartes et plans d'un format supérieur à 24 x 30 cm) ) : répertoire numérique détaillé par Fabienne Chabert et Élodie Potignon, 2004-en cours.
Ce répertoire comporte un index des titres et un index général (lieux, matières, personnes).
2004-2005.
US 35/45 Fi (Fonds Lauzun) : répertoire provisoire, par Alain Broqua.
Cet instrument de recherche ne répertorie que les tirages de photographies faites par Philippe Lauzun. Un répertoire est en cours des 1400 plaques de verre qui seront toutes numérisées à l'automne 2006.
s.d.
US 35/46 Fi 1-29 (Cartes et plans en album) : répertoire méthodique Élodie Potignon et Fabienne Chabert, 19 p., tenu à jour.
Ce répertoire, classé par atlas locaux, mondiaux et nationaux, décrit 28 volumes.
2004-2005.
US 35 7 Fi (Cartes postales locales)
1996-1997.
US 35/516 Fi (Photographies aériennes de l'I. G. N.) : répertoire dactylographié, par Alain Broqua.
1971.
US 35/517 Fi (Fonds Prunet) : répertoire dactylographié, par Alain Broqua.
Photographies de diverses communes dans la première moitié du XXe siècle.
1993.
US 35/619 Fi (Fonds Albert Bray) : catalogue par Annie Gourgue, Agen, 110 fiches.
Photographies et cartes postales sur le Lot-et-Garonne déposées par les Archives départementales de Seine-et-Marne.
1997.
US 35/520 Fi (Fonds Dubernard) : répertoire numérique dactylographié.
Photographies et clichés illustrant des articles de J. Dubernard, historien et journaliste.
1996.
US 35/11 Fi 1 à 191 (Dessins, gravures d'un format supérieur à 24 x 30 cm) : répertoire numérique dactylographié, par Elodie Potignon et Fabienne Chabert, tenu à jour, 23 p.
2004-2005.
US 35/521 Fi (Fonds Moulis) : répertoire dactylographié.
Photographies de monuments d'Agen et d'autres lieux.
s.d.
US 35/522 Fi (Affiches illustrées) : notices descriptives, dactylographiées, par Nathalie Jégou, en cours.
Classement par ordre d'entrée des affiches. Il existe un fichier manuscrit par noms de lieux, personnes et matières.
1994-2005.
US 35/523 Fi 1-19 (Cartes et plans tirés des séries d'archives) : catalogue détaillé, par Élodie Potignon et Fabienne habert, 9 p.
Ce catalogue comporte actuellement 19 cotes. Ces documents, trop volumineux pour être conservés dans les cartons, ont été conditionnés à part.
2005.
US 35/7-825 Fi (Collection de cartes postales sur la Première guerre mondiale) : notices descriptives dactylographiées, par Annie Gourgue.
Ce fonds est composé de 458 cartes postales.
1997.
US 35/926 Fi (Collection de plans communaux et départementaux) : catalogue provisoiredactylographié, par Martine Salmon-Dalas.
Cet ensemble, composé de plans extraits de divers fonds d'archives sans que leur provenance n'ait été relevée, a été inventorié par communes.
1998.
  Microfilms (série Mi) 
US 36/42 Mi 700 à 1026 (Recensements de population) : répertoire numérique dactylographié.
1997.
US 36/54 Mi 1 à 87 (Microfilms de documentation) : répertoire numérique, tenu à jour.
Figurent les microfilms du Petit Bleu, Sud-Ouest, La Dépêche à partir de 1996, qui seuls sont consultables.
s.d.-2005.
US 36/65 Mi (Microfilms des registres paroissiaux et d'état civil jusqu'en 1862) : Catalogue des microfilms de l'état civil et des tables décennales de Lot-et-Garonne, par Isabelle Brunet, Agen, Archives départementales.
Ce répertoire fusionne les microfilms 5 Mi et 2 Mi-EC de tout l'état civil. Il peut être consulté en ligne .
2003.
US 36/32 Mi 651 à 699 et 1027 à 1069 : répertoire numérique dactylographié, tenu à jour.
Les microfilms de recensements en Lot-et-Garonne des XIXe et XXe siècles jusqu'en 1936 (cote 2 Mi 700 à 1056) font l'objet d'un répertoire à part.
1996-2006.
US 36/22 Mi 14-667 (Microfilms de sécurité) : répertoire numérique dactylographié, par Alain Broqua.
1963-1996.
US 36/11 Mi 1 à 984 (Microfilms de complément) : répertoire numérique dactylographié, tenu à jour.
s. d.-2006.
  Bibliothèque 
US 35/13BELL (Fonds de Bellecombe) : voir le chapitre Documents iconographiques.
Ce fonds, outre les photographies, contient l'histoire universelle écrite par cet auteur.
1902.
US 37AIG (Bibliothèque musicale des ducs d'Aiguillon) : Catalogue, par Jean-Christophe Maillard, Agen, Archives départementales.
Catalogue de 854 notices décrivant les partitions imprimées et manuscrites rassemblées au XVIIIe siècle par Louis-Armand et Emmanuel-Armand, ducs d'Aiguillon.
1999.
US 381 REV à 102 REV (Revues scientifiques régionales et nationales) : répertoire numérique dactylographié, tenu à jour depuis 1995 par Jacqueline Chevalier.
Sont répertoriées en principedes revues étrangères au département. La Revue de l'Agenais est, elle, consultable en usuel en salle de lecture.
1995-2006.
US 39/1-2 1 BU à 542 BU (Revues et bulletins locaux) : répertoire numérique dactylographié, par Julie Riquet et Sandrine Rossi, tenu à jour par Jacqueline Varaschini.
1996-2006.
US 40/3Bibliographie de la presse française politique et d'information générale. Lot-et-Garonne, par Patrice Caillot, Paris, Bibliothèque nationale.
Les titres sont classés par ordre alphabétique et accompagnés de leur cote à la Bibliothèque nationale, aux Archives départementales ou dans d'autres organismes le cas échéant.
US 40/1-21 JX à 219 JX (Journaux) : répertoire numérique, par Aline Marchand, puis Nathalie Jégou.
s.d.-2005.
US 411 PAR à 254 PAR (Bulletins paroissiaux) : répertoire numérique dactylographié par Julie Riquet et Sandrine Rossi, tenu à jour par Jacqueline Chevalier depuis 1996.
1996-2005.
US 421 ILL à 30 ILL (Journaux illustrés) : catalogue dactylographié, par Nathalie Jégou.
1985.
US 432 PO à 13 PO (publications officielles) : répertoire numérique, par Nathalie Jégou, en cours.
La sous-série 14 PO est réservée au Journal officiel depuis 1946. Auparavant cette publication figure dans la série K ; après 1995 elle n'est conservée que sous forme de microfiches.
s.d.-2005.
US 441 PRES à 3 PRES (Dossiers de presse) : répertoire dactylographié, en cours, par Nathalie Jégou.
Dossiers documentaires sur l'histoire, les institutions, les célébrités de Lot-et-Garonne.
s.d.-2005.
US 451 STAT à 9 STAT (Statistiques) : répertoire des statistiques de la France et de Lot-et-Garonne, dactylographié, par Nathalie Jégou, en cours.
s.d.-2005.
US 46INV (Inventaires et répertoires des Archives départementales autres que le Lot-et-Garonne) : répertoire numérique, par Sandrine Rossi, 1996, tenu à jour par Jacqueline Chevalier.
1996-2005.
US 47REP (Inventaires des Archives nationales et dépôts centraux) : répertoire numérique dactylographié, par Martine Salmon-Dalas, 1997, tenu à jour par Jacqueline Chevalier.
1997-2005.
US 48/1RAY (Fonds de Raymond) : Catalogue des travaux... Et de la bibliothèque de madame la Comtesse de Raymond, par Georges Tholin, Agen, Imprimerie et lithographie Ve Lamy.
Bibliothèque surtout riche en travaux sur l'héraldique et collection d'autographes. Ce volume épuisé est aujourd'hui republié sous forme numérique.
1889.
US 48/2RAY 1 à 467 (Cachets armoriés) : répertoire de la collection de cachets armoriés du fonds de Raymond, dactylographié.
s. d.
US 49Revue de l'Agenais : fichier des noms de lieux, des noms propres et des matières, tenu à jour, par Jacqueline Chevalier, environ 9000 fiches.
US 50Bibliothèque (livres et plaquettes) : fichier manuscrit par noms d'auteurs, de lieux, de personnes et de matières, en cours depuis le XIXe siècle jusqu'en 2000.
Après 2000 les notices sont consultables en ligne.